Tổng Hợp 9 Sai Lầm Mua Ghế Văn Phòng Phổ Biến Cần Tránh

Sai lầm mua ghế văn phòng là vấn đề rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp gặp phải khi lựa chọn nội thất cho không gian làm việc. Trong bối cảnh nhân viên văn phòng phải ngồi làm việc nhiều giờ mỗi ngày, việc chọn sai ghế không chỉ gây lãng phí chi phí đầu tư mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe, tư thế ngồi và hiệu suất làm việc lâu dài. Không ít người chỉ quan tâm đến mẫu mã hoặc giá thành mà bỏ qua các yếu tố quan trọng như thiết kế công thái học, độ bền và sự phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế. Trong bài viết này, Khai Trí sẽ giúp bạn nhận diện và tránh những sai lầm phổ biến khi mua ghế văn phòng để đưa ra quyết định đúng đắn, đầu tư hiệu quả và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và bền vững.

Mục lục

Ghế văn phòng là gì?

Ghế văn phòng là loại ghế được thiết kế chuyên dụng cho môi trường làm việc hành chính, văn phòng công ty hoặc không gian làm việc tại nhà. Loại ghế này phục vụ nhu cầu ngồi làm việc trong thời gian dài nên thường được nghiên cứu kỹ về công thái học nhằm hỗ trợ tư thế ngồi đúng, giảm áp lực lên cột sống, cổ vai gáy và thắt lưng. Khác với các loại ghế thông thường trong gia đình, ghế văn phòng tập trung vào yếu tố thoải mái lâu dài, khả năng điều chỉnh linh hoạt và độ bền cao để đáp ứng tần suất sử dụng liên tục mỗi ngày.

Tầm quan trọng của ghế ngồi văn phòng

Tại sao ghế văn phòng lại quan trọng là câu hỏi tưởng chừng đơn giản nhưng lại liên quan trực tiếp tới sức khỏe, hiệu suất làm việc và chất lượng môi trường công sở. Trong bối cảnh nhân viên văn phòng phải ngồi làm việc liên tục nhiều giờ mỗi ngày, việc lựa chọn và sử dụng ghế văn phòng phù hợp không còn là vấn đề tiện nghi mà đã trở thành yếu tố thiết yếu.

Ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe người sử dụng: Ghế văn phòng có tác động rất lớn đến hệ xương khớp, đặc biệt là cột sống, cổ vai gáy và thắt lưng. Một chiếc ghế không phù hợp sẽ khiến người ngồi dễ bị cong lưng, gù vai hoặc ngồi sai tư thế trong thời gian dài. Điều này lâu ngày có thể dẫn tới đau lưng mãn tính, thoái hóa cột sống, thoát vị đĩa đệm và nhiều vấn đề sức khỏe khác. Ngược lại, ghế văn phòng được thiết kế đúng chuẩn giúp nâng đỡ cột sống tự nhiên, phân bổ đều trọng lượng cơ thể và giảm áp lực lên các điểm chịu lực. Nhờ đó, người ngồi duy trì được tư thế đúng, hạn chế tình trạng mỏi cơ và đau nhức sau giờ làm việc.
Giúp nâng cao hiệu suất và sự tập trung: Một trong những lý do quan trọng giải thích tại sao ghế văn phòng lại quan trọng chính là ảnh hưởng của nó tới hiệu suất làm việc. Khi ngồi trên một chiếc ghế thoải mái, người làm việc sẽ ít bị phân tâm bởi cảm giác đau mỏi hay khó chịu. Điều này giúp duy trì sự tập trung lâu hơn và xử lý công việc hiệu quả hơn. Ghế văn phòng có khả năng điều chỉnh linh hoạt về độ cao, độ ngả lưng và tay vịn giúp người dùng dễ dàng tìm được tư thế ngồi phù hợp với bàn làm việc và cơ thể. Tư thế ngồi chuẩn giúp máu lưu thông tốt hơn, hạn chế mệt mỏi và tăng khả năng tập trung trong suốt thời gian làm việc.
Giảm nguy cơ mắc các bệnh văn phòng: Các bệnh văn phòng như đau cổ vai gáy, tê tay chân, đau thắt lưng và mỏi mắt ngày càng phổ biến. Nguyên nhân chính đến từ việc ngồi lâu, ít vận động và sử dụng ghế không phù hợp. Ghế văn phòng chất lượng đóng vai trò hỗ trợ phòng ngừa các vấn đề này bằng cách giữ cho cơ thể ở trạng thái cân bằng và ổn định. Nhiều mẫu ghế hiện đại được thiết kế theo công thái học, có phần tựa lưng ôm sát đường cong cột sống và hỗ trợ vùng thắt lưng. Nhờ đó giảm áp lực lên cột sống và hạn chế tình trạng căng cơ khi ngồi lâu.
Góp phần tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp: Ghế văn phòng không chỉ ảnh hưởng đến cá nhân người sử dụng mà còn tác động đến hình ảnh chung của doanh nghiệp. Một không gian làm việc được trang bị ghế đồng bộ, thiết kế hiện đại và phù hợp với tổng thể nội thất sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, gọn gàng và khoa học. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt với khách hàng, đối tác khi đến làm việc, đồng thời nâng cao tinh thần và sự hài lòng của nhân viên. Nhân viên cảm thấy được quan tâm về điều kiện làm việc sẽ có xu hướng gắn bó lâu dài hơn với công ty.
Tối ưu chi phí lâu dài cho doanh nghiệp: Nhiều người cho rằng đầu tư ghế văn phòng chất lượng là tốn kém, tuy nhiên về lâu dài đây lại là giải pháp tiết kiệm chi phí. Ghế kém chất lượng dễ hư hỏng, phải thay thế thường xuyên và không đảm bảo sức khỏe cho người dùng. Trong khi đó, ghế văn phòng tốt có độ bền cao, ít hỏng hóc và giúp giảm chi phí liên quan đến chăm sóc sức khỏe cho nhân viên. Việc giảm thiểu tình trạng nghỉ làm do đau nhức hoặc bệnh nghề nghiệp cũng góp phần duy trì hiệu suất chung và giảm thiểu tổn thất cho doanh nghiệp.
Phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại: Xu hướng làm việc hiện đại ngày càng đề cao sức khỏe và trải nghiệm của người lao động. Ghế văn phòng ngày nay không chỉ đáp ứng nhu cầu ngồi mà còn được tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ tư thế, điều chỉnh linh hoạt và thiết kế thân thiện với người dùng. Đối với những người làm việc tại nhà, ghế văn phòng phù hợp giúp tạo không gian làm việc chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả và bảo vệ sức khỏe lâu dài.

Xem thêm: Top 10 Cửa Hàng Nội Thất Văn Phòng Đà Nẵng Chính Hãng Uy Tín Nhất

Những sai lầm mua ghế văn phòng cần tránh mắc phải

Những sai lầm mua ghế văn phòng là vấn đề rất nhiều cá nhân và doanh nghiệp gặp phải khi lựa chọn nội thất cho không gian làm việc. Việc chọn sai ghế không chỉ gây lãng phí chi phí mà còn ảnh hưởng trực tiếp tới sức khỏe, hiệu suất làm việc và trải nghiệm sử dụng lâu dài.

Chỉ quan tâm đến giá rẻ mà bỏ qua chất lượng: Một trong những sai lầm phổ biến nhất khi mua ghế văn phòng là đặt yếu tố giá rẻ lên hàng đầu. Ghế có mức giá quá thấp thường được làm từ vật liệu kém chất lượng, đệm nhanh xẹp, khung yếu và tuổi thọ ngắn. Việc tiết kiệm chi phí ban đầu có thể dẫn tới việc phải thay ghế thường xuyên, phát sinh chi phí sửa chữa và ảnh hưởng tiêu cực tới sức khỏe người ngồi do ghế không đảm bảo khả năng nâng đỡ cơ thể.
Không chú ý đến thiết kế công thái học: Nhiều người mua ghế văn phòng chỉ dựa vào kiểu dáng bên ngoài mà bỏ qua yếu tố công thái học. Ghế không hỗ trợ đúng đường cong cột sống, không có điểm tựa thắt lưng sẽ khiến người ngồi dễ bị đau lưng, mỏi cổ vai gáy khi làm việc lâu. Thiết kế công thái học đóng vai trò rất quan trọng trong việc duy trì tư thế ngồi đúng và bảo vệ hệ xương khớp. Việc bỏ qua yếu tố này là một sai lầm nghiêm trọng khi chọn ghế văn phòng.
Chọn ghế không phù hợp với vóc dáng người sử dụng: Mỗi người có chiều cao, cân nặng và thể trạng khác nhau nhưng nhiều doanh nghiệp lại chọn một mẫu ghế chung cho tất cả mà không cân nhắc sự phù hợp. Ghế quá cao hoặc quá thấp, mặt ngồi quá rộng hoặc quá hẹp đều gây khó chịu khi sử dụng. Ghế không phù hợp với vóc dáng khiến người ngồi phải điều chỉnh tư thế sai lệch, lâu dài sẽ dẫn tới các vấn đề về cột sống và xương khớp.
Bỏ qua khả năng điều chỉnh của ghế: Một sai lầm khác là chọn ghế có thiết kế cố định, ít hoặc không có khả năng điều chỉnh. Ghế không điều chỉnh được độ cao, độ ngả lưng hoặc tay vịn sẽ không đáp ứng được nhu cầu sử dụng đa dạng của người ngồi. Ghế văn phòng cần có khả năng điều chỉnh linh hoạt để người dùng dễ dàng thay đổi tư thế, giảm áp lực lên cơ thể trong quá trình làm việc kéo dài.
Không kiểm tra chất liệu và độ bền của ghế: Nhiều người chỉ nhìn bề ngoài mà không kiểm tra kỹ chất liệu đệm, lưng ghế, khung và chân ghế. Chất liệu kém dễ bong tróc, xẹp lún và xuống cấp nhanh chóng sau thời gian ngắn sử dụng. Độ bền của ghế văn phòng ảnh hưởng trực tiếp tới sự an toàn và chi phí sử dụng lâu dài. Việc không kiểm tra kỹ trước khi mua có thể dẫn tới rủi ro gãy vỡ hoặc mất ổn định khi sử dụng.
Không quan tâm đến mục đích và tính chất công việc: Mỗi vị trí công việc có yêu cầu khác nhau nhưng nhiều người lại mua ghế theo cảm tính mà không xác định rõ mục đích sử dụng. Ghế cho nhân viên làm việc máy tính cần khác với ghế phòng họp hay ghế lãnh đạo. Việc chọn ghế không phù hợp với tính chất công việc sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng và gây bất tiện trong quá trình làm việc hàng ngày.

Xem thêm: Top 10 Địa Chỉ Cung Cấp Nội Thất Văn Phòng Hà Nội Uy Tín Và Giá Tốt

Kinh nghiệm chọn ghế văn phòng chất lượng và phù hợp

Các yếu tố chọn ghế văn phòng phù hợp là nội dung quan trọng mà cá nhân và doanh nghiệp cần quan tâm khi đầu tư nội thất cho không gian làm việc. Một chiếc ghế phù hợp không chỉ mang lại sự thoải mái khi ngồi mà còn giúp bảo vệ sức khỏe, nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu chi phí sử dụng lâu dài.

Phù hợp với vóc dáng và thể trạng người sử dụng: Yếu tố đầu tiên khi chọn ghế văn phòng là sự phù hợp với chiều cao, cân nặng và cấu trúc cơ thể người ngồi. Ghế có kích thước phù hợp sẽ giúp cơ thể được nâng đỡ tốt, tránh tình trạng chân không chạm sàn hoặc lưng không tựa hết vào phần tựa ghế. Chiều cao ghế cần điều chỉnh linh hoạt để khi ngồi, bàn chân đặt chắc trên sàn, đùi song song với mặt đất và đầu gối tạo góc vuông tự nhiên. Phần lưng ghế nên ôm sát đường cong cột sống để hỗ trợ thắt lưng hiệu quả.
Thiết kế công thái học hỗ trợ cột sống: Thiết kế công thái học là yếu tố then chốt khi lựa chọn ghế văn phòng, đặc biệt với những người phải ngồi làm việc nhiều giờ liên tục. Ghế công thái học giúp duy trì tư thế ngồi đúng, giảm áp lực lên cột sống và hạn chế các vấn đề đau lưng, mỏi cổ vai gáy. Một chiếc ghế tốt cần có tựa lưng cong theo cột sống, hỗ trợ vùng thắt lưng và khả năng ngả lưng linh hoạt. Điều này giúp cơ thể được thư giãn và thay đổi tư thế trong quá trình làm việc mà vẫn đảm bảo an toàn cho xương khớp.
Khả năng điều chỉnh linh hoạt: Ghế văn phòng phù hợp cần có khả năng điều chỉnh độ cao, độ ngả lưng và tay vịn để đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng. Mỗi người có vóc dáng và thói quen ngồi khác nhau nên ghế càng linh hoạt thì càng dễ cá nhân hóa tư thế ngồi. Khả năng điều chỉnh giúp người ngồi tránh phải gò bó trong một tư thế cố định, từ đó giảm mệt mỏi và nâng cao sự thoải mái khi làm việc lâu dài.
Chất liệu ghế mang lại sự thoải mái và bền bỉ: Chất liệu là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp tới cảm giác sử dụng và tuổi thọ của ghế văn phòng. Phần đệm ngồi nên có độ đàn hồi tốt, không quá cứng cũng không quá mềm để phân bổ đều trọng lượng cơ thể. Lưng ghế làm từ lưới giúp thông thoáng, hạn chế tích nhiệt khi ngồi lâu. Chất liệu da hoặc nỉ mang lại cảm giác êm ái và thẩm mỹ cao nhưng cần lựa chọn loại dễ vệ sinh và có độ bền tốt. Khung ghế và chân ghế nên được làm từ kim loại hoặc nhựa cao cấp để đảm bảo khả năng chịu lực và an toàn khi sử dụng trong thời gian dài.
Độ ổn định và khả năng chịu lực của ghế: Một chiếc ghế văn phòng phù hợp cần đảm bảo độ chắc chắn và an toàn cho người sử dụng. Chân ghế phải vững, bánh xe di chuyển mượt mà và không bị kẹt trong quá trình sử dụng. Khả năng chịu tải của ghế cần phù hợp với cân nặng người ngồi. Ghế có kết cấu tốt sẽ hạn chế tình trạng rung lắc, gãy vỡ và đảm bảo sự ổn định trong suốt thời gian làm việc.
Mục đích sử dụng và tính chất công việc: Khi chọn ghế văn phòng, cần xác định rõ mục đích sử dụng và tính chất công việc. Ghế cho nhân viên làm việc máy tính sẽ khác với ghế cho lãnh đạo, phòng họp hoặc khu vực tiếp khách. Những người làm việc cường độ cao nên ưu tiên ghế công thái học hoặc ghế có lưng cao hỗ trợ cổ và vai. Trong khi đó, ghế phòng họp cần thiết kế gọn gàng, lịch sự và không quá cồng kềnh.
Phù hợp với không gian và phong cách văn phòng: Ghế văn phòng không chỉ đáp ứng công năng mà còn cần hài hòa với tổng thể không gian. Màu sắc, kiểu dáng và chất liệu ghế nên phù hợp với phong cách thiết kế chung của văn phòng để tạo sự đồng bộ và chuyên nghiệp. Văn phòng hiện đại thường ưu tiên ghế lưới, thiết kế tối giản và màu sắc trung tính. Văn phòng lãnh đạo có thể chọn ghế da sang trọng để thể hiện đẳng cấp và vị thế.
Ngân sách và chi phí đầu tư: Ngân sách là yếu tố không thể bỏ qua khi lựa chọn ghế văn phòng. Tuy nhiên, không nên chỉ tập trung vào giá rẻ mà bỏ qua chất lượng và độ bền của sản phẩm. Đầu tư vào ghế văn phòng chất lượng tốt giúp tiết kiệm chi phí thay thế, sửa chữa và hạn chế rủi ro ảnh hưởng tới sức khỏe người sử dụng. Việc cân đối giữa ngân sách và nhu cầu thực tế sẽ mang lại hiệu quả sử dụng lâu dài.
Thương hiệu và chế độ bảo hành: Lựa chọn ghế văn phòng từ thương hiệu uy tín giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và dịch vụ hậu mãi. Ghế có nguồn gốc rõ ràng, chế độ bảo hành minh bạch sẽ mang lại sự yên tâm trong quá trình sử dụng. Chế độ bảo hành tốt cũng thể hiện sự cam kết của nhà sản xuất đối với chất lượng sản phẩm, giúp người dùng hạn chế rủi ro khi đầu tư.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chọn Bàn Văn Phòng Chất Lượng Và Phù Hợp Với Nhu Cầu

MyChair – Đơn vị cung cấp ghế văn phòng cao cấp, giá tốt

Trên thực tế, việc lựa chọn đúng ghế văn phòng và tránh những sai lầm mua khi mua ghế văn phòng không hề dễ dàng. Đây là sản phẩm được sử dụng hằng ngày, gắn liền với nhiều giờ làm việc liên tục. Một chiếc ghế không phù hợp có thể gây đau lưng kéo dài, tạo cảm giác mệt mỏi và ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe cũng như hiệu suất công việc. Là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp ghế văn phòng cao cấp nhập khẩu, MyChair thấu hiểu rõ những vấn đề này và luôn đặt trải nghiệm người dùng làm trọng tâm.

MyChair chú trọng khâu tư vấn ngay từ đầu, giúp khách hàng lựa chọn được mẫu ghế phù hợp nhất, đáp ứng đồng thời các tiêu chí về thẩm mỹ, độ bền và sự thoải mái theo chuẩn công thái học. Bên cạnh đó, MyChair mang đến nhiều giá trị vượt trội:

Bảo dưỡng miễn phí định kỳ 6 tháng một lần trong suốt 5 năm, cam kết độc quyền giúp ghế luôn bền đẹp và giữ được độ êm ái lâu dài.
Sản phẩm chính hãng 100% đến từ các thương hiệu uy tín, đảm bảo chất lượng ổn định và tuổi thọ cao theo thời gian.
Đa dạng lựa chọn về chất liệu và kiểu dáng, từ ghế da cao cấp, ghế vải nỉ đến ghế lưới văn phòng Mychair.vn nhập khẩu… với bảng màu phong phú.
Đội ngũ tư vấn tận tâm, hỗ trợ lựa chọn ghế phù hợp với vóc dáng người dùng và không gian làm việc.
Miễn phí vận chuyển và lắp đặt ghế văn phòng tại khu vực nội thành Hà Nội, Đà Nẵng và TPHCM.
Chính sách bảo hành rõ ràng từ 24 đến 36 tháng, giúp khách hàng yên tâm sử dụng mà không lo phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

Để được hỗ trợ tư vấn và nhận báo giá ghế xoay văn phòng chi tiết các loại, khách hàng có thể liên hệ ngay với MyChair thông qua:

Website: https://mychair.vn/
Hotline: 0942 90 2468
Địa chỉ: Số 345 – 347 Trần Phú, Phường An Đông, TP.HCM

Các sai lầm mua ghế văn phòng tưởng chừng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng rất lớn tới sức khỏe người sử dụng, hiệu suất làm việc và chi phí đầu tư lâu dài. Việc lựa chọn ghế không phù hợp có thể dẫn đến các vấn đề về cột sống, tư thế ngồi và làm giảm trải nghiệm làm việc mỗi ngày. Vì vậy, trước khi quyết định mua ghế văn phòng, bạn cần cân nhắc kỹ về thiết kế công thái học, chất lượng, độ bền và sự phù hợp với nhu cầu thực tế. Tránh được những sai lầm phổ biến sẽ giúp bạn đầu tư đúng đắn, bảo vệ sức khỏe lâu dài và xây dựng không gian làm việc chuyên nghiệp, tiện nghi và hiệu quả.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chọn Biển Số Xe Hợp Tuổi Sửu Theo Chuẩn Phong Thủy