Hàng OEM Là Gì? Cách Đặt Hàng OEM Từ Trung Quốc

Hiện nay nhu cầu mua và bán hàng OEM ngày càng sôi động. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ được quy trình để đặt hàng OEM từ Trung Quốc về Việt Nam ra sao. Trong bài viết này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc một cách chi tiết nhất, để bạn có thêm kiến thức về lĩnh vực này nhé.

Mục lục

Hàng OEM là gì?

OEM là viết tắt của từ gì? OEM là viết tắt của Original Equipment Manufacturer, có nghĩa là Nhà sản xuất thiết bị gốc. Nói một cách dễ hiểu, hàng OEM là sản phẩm được sản xuất bởi một công ty (nhà máy) theo đơn đặt hàng và yêu cầu thiết kế của công ty khác (chủ sở hữu thương hiệu). Sau khi sản xuất, sản phẩm sẽ được gắn logo và thương hiệu của công ty đặt hàng và bán ra thị trường.

Ví dụ:

Samsung thiết kế và bán điện thoại Galaxy S22. Tuy nhiên, một số bộ phận của điện thoại này lại được sản xuất bởi các công ty OEM khác như Qualcomm (chip xử lý), Sony (cảm biến camera),..
VinFast thiết kế và bán ô tô điện. Tuy nhiên, pin cho xe điện VinFast lại được sản xuất bởi LG Chem (Hàn Quốc).

Xem thêm: Tổng Hợp Các Kinh Nghiệm Bán Khóa Học Online Tối Ưu Hóa Lợi Nhuận

Sự khác nhau giữa hàng OEM và hàng thường

Sự khác biệt giữa hàng OEM và hàng zin của hãng ra sao? Mời bạn tham khảo chi tiết các yếu tố khác biệt của hai loại hàng này bên dưới đây:

Quy trình sản xuất:

Hàng OEM (Original Equipment Manufacturer): Được sản xuất bởi một công ty (nhà sản xuất OEM) theo yêu cầu của một công ty khác. Nhà sản xuất OEM không tự thiết kế hay phát triển sản phẩm mà chỉ thực hiện sản xuất dựa trên thiết kế và yêu cầu kỹ thuật của công ty đặt hàng. Sản phẩm cuối cùng thường mang thương hiệu của công ty đặt hàng, không phải của nhà sản xuất OEM.
Hàng thường: Được sản xuất và quản lý hoàn toàn bởi công ty sản xuất. Từ khâu nghiên cứu, thiết kế đến sản xuất và phân phối, mọi quá trình đều do chính công ty đó thực hiện. Sản phẩm cuối cùng mang thương hiệu của chính công ty sản xuất.

Quyền sở hữu thương hiệu:

Hàng OEM: Sản phẩm được bán ra thị trường với thương hiệu của công ty đặt hàng, không phải của nhà sản xuất OEM. Điều này cho phép các công ty không có dây chuyền sản xuất tự sản xuất sản phẩm mang thương hiệu riêng mà không cần đầu tư vào cơ sở hạ tầng sản xuất.
Hàng thường: Sản phẩm mang thương hiệu của công ty sản xuất, tạo nên sự nhận diện thương hiệu rõ ràng và nhất quán trên thị trường.

Tối ưu hóa chi phí và nguồn lực:

Hàng OEM: Giúp các công ty đặt hàng tối ưu hóa chi phí và nguồn lực vì không phải đầu tư vào dây chuyền sản xuất, nhân lực hay quản lý. Nhà sản xuất OEM có thể sản xuất hàng hóa cho nhiều đối tác khác nhau, tăng hiệu quả sử dụng dây chuyền sản xuất.
Hàng thường: Đòi hỏi công ty sản xuất phải đầu tư lớn vào dây chuyền sản xuất, nhân lực và hệ thống quản lý. Tuy nhiên, việc này cũng giúp công ty kiểm soát chất lượng sản phẩm tốt hơn và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ hơn.

Xem thêm: Tổng Hợp Top 5 Máy Hút Mùi Hafele Chất Lượng Tốt Nhất Cho Không Gian Bếp 2024

Các bước đặt hàng OEM từ Trung Quốc

Sau đây chúng tôi xin chia sẻ cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc chi tiết ra sao. Cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc bao gồm các bước tương đối phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị và thực hiện cẩn thận. Dưới đây là các bước chi tiết để đặt hàng OEM từ Trung Quốc:

Xác định sản phẩm: Nắm rõ về loại sản phẩm bạn muốn đặt hàng, bao gồm các chi tiết kỹ thuật, chất lượng, mẫu mã và các yêu cầu đặc biệt khác. Tìm hiểu về các sản phẩm tương tự trên thị trường để đảm bảo rằng sản phẩm của bạn có sự khác biệt và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp: Sử dụng các nền tảng như Alibaba, Made-in-China, hoặc Global Sources để tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng. Kiểm tra thông tin, đánh giá và nhận xét từ các khách hàng trước đó. Đảm bảo nhà cung cấp có kinh nghiệm và uy tín trong việc sản xuất ngành hàng, sản phẩm mà bạn quan tâm.
Liên hệ và đàm phán: Gửi yêu cầu báo giá (RFQ) chi tiết cho các nhà cung cấp tiềm năng. Bao gồm các thông tin về sản phẩm, số lượng, yêu cầu chất lượng và thời gian giao hàng. Thương lượng về giá cả, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng và các điều khoản khác. Đảm bảo bạn và nhà cung cấp đều hiểu rõ và đồng ý với các yêu cầu của nhau.
Kiểm tra mẫu sản phẩm: Đặt hàng mẫu để kiểm tra chất lượng và tính năng của sản phẩm. Kiểm tra thật kỹ lưỡng mẫu sản phẩm demo và đề xuất các điều chỉnh nếu cần thiết. Đảm bảo mẫu sản phẩm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của bạn trước khi tiến hành đặt hàng số lượng lớn.

Ký hợp đồng: Chuẩn bị hợp đồng chi tiết với tất cả các điều khoản đã thỏa thuận. Đảm bảo hợp đồng bao gồm các điều khoản về chất lượng sản phẩm, số lượng, giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và điều khoản bảo hành. Cả hai bên ký hợp đồng và đảm bảo rằng mọi điều khoản được thực hiện đúng như đã thỏa thuận.
Sản xuất và giám sát: Nhà cung cấp bắt đầu quá trình sản xuất theo các yêu cầu đã thỏa thuận. Bạn cần theo dõi tiến độ sản xuất và thực hiện các cuộc kiểm tra chất lượng thường xuyên để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn yêu cầu.
Kiểm tra và vận chuyển: Thực hiện kiểm tra chất lượng cuối cùng trước khi vận chuyển. Đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn và không có lỗi. Lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa, bao gồm việc chọn phương thức vận chuyển (đường biển, đường hàng không, hoặc đường bộ) và thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết.
Nhận hàng và kiểm tra sau khi nhận: Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa khi nhận được. Đảm bảo rằng sản phẩm đúng như đã thỏa thuận trong hợp đồng. Nếu có vấn đề về chất lượng hoặc số lượng của sản phẩm, liên hệ ngay với nhà cung cấp để giải quyết.
Thanh toán: Hoàn tất các khoản thanh toán còn lại theo điều khoản trong hợp đồng. Đảm bảo việc thanh toán được thực hiện đúng thời hạn và theo các phương thức đã thỏa thuận.

Xem thêm: Chứng Chỉ CEFR A2 Là Gì? Luyện Thi Chứng Chỉ CEFR A2 Ở Đâu Chất Lượng?

Những lưu ý cần biết khi đặt hàng OEM

Đặt hàng OEM từ Trung Quốc đòi hỏi sự cẩn trọng và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công và giảm thiểu rủi ro. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng trong cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc:

Nghiên cứu kỹ: Sử dụng các nền tảng uy tín như Alibaba, Made-in-China, và Global Sources để tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp.
Kiểm tra uy tín: Đọc các đánh giá và phản hồi từ các khách hàng trước, kiểm tra giấy phép kinh doanh và các chứng nhận chất lượng.
Chi tiết kỹ thuật: Cung cấp đầy đủ các thông số kỹ thuật, mẫu mã, chất liệu và các yêu cầu đặc biệt.
Tiêu chuẩn chất lượng: Đưa ra các tiêu chuẩn chất lượng cụ thể và rõ ràng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng đúng yêu cầu.
Đặt hàng mẫu: Yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu sản phẩm để kiểm tra chất lượng trước khi đặt hàng số lượng lớn.
Kiểm tra kỹ lưỡng: Đánh giá mẫu sản phẩm và đưa ra các điều chỉnh nếu cần thiết trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt.
Hợp đồng chi tiết: Soạn thảo hợp đồng với các điều khoản về số lượng, chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng, điều kiện thanh toán và bảo hành.

Pháp lý: Đảm bảo hợp đồng tuân thủ các quy định pháp luật và được ký kết hợp pháp.
Theo dõi sản xuất: Liên tục cập nhật tiến độ sản xuất và thực hiện các kiểm tra chất lượng định kỳ.
Kiểm tra chất lượng: Thực hiện kiểm tra cuối cùng trước khi sản phẩm rời khỏi nhà máy để đảm bảo chất lượng.
Phương thức vận chuyển: Chọn phương thức vận chuyển phù hợp dựa trên thời gian và chi phí (đường biển, đường hàng không, đường bộ).
Bảo hiểm hàng hóa: Mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Hồ sơ đầy đủ: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ cần thiết cho thủ tục hải quan.
Hiểu rõ thuế và phí: Nắm rõ các loại thuế và phí liên quan đến nhập khẩu hàng hóa để tuân thủ quy định và tránh các khoản phạt.
Kiểm tra kỹ lưỡng: Kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa khi nhận để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu trong hợp đồng.
Phản hồi nhanh chóng: Nếu có vấn đề về chất lượng hoặc số lượng, liên hệ ngay với nhà cung cấp để giải quyết.
Thỏa thuận thanh toán: Đảm bảo điều khoản thanh toán rõ ràng và tuân thủ đúng thời hạn thanh toán.
Quản lý rủi ro: Quản lý rủi ro tài chính hiệu quả để tránh các vấn đề phát sinh.

Xem thêm: Trực Quan Hóa Dữ Liệu Là Gì? Một Số Nguyên Tắc Trực Quan Hóa Dữ Liệu Cơ Bản

Đơn vị vận chuyển hàng Việt – Trung hàng đầu hiện nay

Nếu bạn không nắm rõ hoặc không hiểu về cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc, thì bạn hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ đặt hàng Trung Quốc từ các bên thứ 3 chuyên về vận chuyển và nhập khẩu hàng. Trong đó Võ Minh Thiên, đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc và ngược lại, mang đến giải pháp vận chuyển hiệu quả, an toàn và tiết kiệm chi phí. Với hệ thống kho bãi rộng lớn, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và các phương tiện vận chuyển vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam hiện đại, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, đảm bảo hàng hóa của quý khách luôn được bảo vệ tốt nhất.

Liên hệ ngay với Công ty nhập hàng Trung Quốc uy tín Võ Minh Thiên để được tư vấn và báo giá vận chuyển miễn phí:

Website: https://vmtglobal.com/
Hotline: 1900 2017
Trụ sở Hà Nội: 93 Hoàng Văn Thái, P. Khương Mai, Thanh Xuân, HN
Trụ sở Hồ Chí Minh: 232/29 Đ. Cộng Hòa, P12, Quận Tân Bình, TP. HCM

Bài viết trên, Khaitri đã tìm hiểu về cách đặt hàng OEM từ Trung Quốc ra sao, bao gồm những bước nào và cần lưu ý những gì. Hy vọng, với những thông tin trên mà chúng tôi chia sẻ sẽ hữu ích với bạn và giúp bạn có thêm kiến thức về loại hình này.

Xem thêm: Tại Sao Nên Chọn PANACO Là Sự Lựa Chọn Hàng Đầu Cho Giải Pháp An Ninh Gia Đình & Doanh Nghiệp?